Qu’est-ce qu’une délégation
Les délégations au Conseil sont soumises aux dispositions de l’article 13 du Règlement de procédure 2023-27 de Nipissing Ouest. Une délégation au Conseil est généralement faite par un individu, un groupe ou une organisation qui souhaite partager des informations avec le Conseil qui peuvent être d’intérêt pour la communauté dans son ensemble. Des délégations sont également faites par des groupes ou des organismes sollicitant l’aide du Conseil.
À propos du processus
Pour faire une présentation, vous devez soumettre une Demande de délégation au bureau de la Greffière municipale. Votre formulaire complété doit être soumis au moins 10 jours avant la date de réunion demandée.
Même quand une date précise est implorée, les délégations sont sujettes à l’approbation et sont placées en fonction des dates de réunion disponibles. Si la date demandée n’est pas disponible, le bureau de la Greffière vous contactera pour vous aviser d’une autre date convenable.
Les présentations sont limitées à un maximum de 15 minutes et peuvent avoir lieu en personne ou virtuellement via la plateforme Zoom. Toutes les séances du conseil sont enregistrées et diffusées en direct sur le réseau YouTube de la Municipalité.
Réunions du Conseil
Le conseil se réunit tous les premier et troisième mardis du mois (horaire variable en juillet et août).
Temps et lieux
Les réunions commencent à 18h30 et se tiennent dans la salle du Conseil au Bureau municipal à 225, rue Holditch, Sturgeon Falls, à moins d’indication contraire.
Conseils pour les présentateurs
Avant la délégation
Remplir et soumettre le formulaire de demande.
Vous devez soumettre une Demande de délégation à la greffière municipale au plus tard à 16 h, trois jours avant la date de préparation de l’ordre du jour (généralement le jeudi précédant la réunion). Un membre du service du greffe vous donnera les détails de votre demande.
Fournir vos informations au bureau de la Greffière.
Fournissez une copie de votre présentation à la greffière municipale soit avant la réunion, soit au moins 15 minutes avant le début de la réunion. Si vous fournissez une présentation Powerpoint ou des supports visuels, veuillez en envoyer une copie par courrier électronique au greffier municipal au plus tard le mardi matin précédant la réunion, afin qu’elle soit prête à votre arrivée à la réunion.
Veuillez vous adresser à un des contacts suivants :
Melanie Ducharme, Greffière municipale
mducharme@westnipissing.ca
Hollie Girouard, Greffière adjointe
hgirouard@westnipissing.ca
Pendant la délégation
Soyez conscient du temps.
Les délégations sont limitées à un maximum de 15 minutes.
Parlez en vous adressant à la personne qui préside.
Lorsque vous vous adressez au Conseil ou répondez à une question, parlez toujours « par l’intermédiaire du président ». Cela maintient l’ordre dans la réunion. Maire Rochon, Madame la Maire/Mairesse ou Votre Honneur, sont des termes acceptables.
Nous sommes ici pour aider
Pour toute autre question concernant votre présentation au Conseil, veuillez communiquer avec le bureau de la Greffière au 705-753-6907 ou 705-753-6926.
Formulaire de demande
Avis : les délégations sont enregistrées en format vidéo et audio dans le cadre des réunions du Conseil et font l’objet d’une diffusion médiatique. Les renseignements personnels inscrits sur ce formulaire seront utilisés dans le but d’envoyer de la correspondance relative aux questions portées devant le Conseil et le comité plénier. Votre nom, vos coordonnées, vos commentaires et tout autre renseignement personnel sont recueillis et conservés dans le but de créer un rapport accessible au grand public conformément à l’article 27 de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, L.R.O. 1990, C.M 56, telle que modifiée.
Disclaimer: Delegations are recorded in video and audio format as part of Council meetings and are subject to media broadcast. Personal information on this form will be used for the purpose of sending correspondence relating to matters before Council and Committee of the Whole. Your name, contact information, comments, and any other personal information, is collected and maintained for the purpose of creating a report that is available to the general public pursuant to Section 27 of the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act, R.S.O. 1990, C.M 56, as amended.